Tapahtumaohje 2018

Kuinka toimitaan Halloween hikessa

Tässä ohjeet Halloween hikessa toimimiseen. Ohjeita täydennetään tarpeen mukaan.

Peruutuspaikat

Joitakin paikkoja on vielä tarjolla. Jos vielä haluat osallistua niin kysy paikkoja osoitteesta: maastomahti@eeme.li


Lyhyt toimintaohje

  • Saavu paikalle ajoissa. Osoite on Sarpatintie 99, 41160 Tikkakoski 
  • Hae karttasi Sarpatin leirimajalta
  • Rekisteröi puhelimeesi itsesi ja mahdolliset kaverisi. Lue jo etukäteen rastileimausohje
  • QR-leimaus on käytössä vain lyhimmillä eli 30km ja 50km matkoilla. GPS-leimaus toimii kaikilla matkoilla.
  • Lähtöpaikkana toimii laavu 300 metrin päässä leirimajalta. Leimaa laavulla oleva LÄHTÖ-rasti ja lähde matkaan ylämäkeen nousevaa jyrkkää polkua pitkin
    • Ensimmäiselle rastille suositellaan pyöräilijöille tiekiertoa. Tossuväki voi seurata karttaan piirrettyä lyhintä reittiä. Lyhin reitti on osittain merkitty kuitunauhoilla.
  • Reitti on kaikilla matkoilla yhteinen 24 kilometriin eli rastille kuusi (6) asti. Lyhimmän (30 km) matkan kulkijat jatkavat rastilta kuusi pohjoiseen ja muut etelään. 
  • Kulje 50 km reitti ja muista leimata jokaisella rastilla
  • Saavut taas Sarpattiin. Leimaa rasti 14 läheisellä sillalla, jos jatkat vielä matkaa. Jos 50 km oli tarpeeksi niin leimaa MAALI-rasti tapahtumakeskusrakennuksen kulmalla. Täydennä eväs- ja juomavarastosi ennen matkan jatkamista.
  • Kierrä seuraava lenkki ja muista taas leimata jokaisella rastilla
  • Saavut maaliin! Leimaa MAALI-rasti! Ehdottoman tärkeää on leimata joko MAALI- tai DNF-rasti silloin kun poistut reitiltä, koska muuten järjestäjät luulevat sinun olevan edelleen maastossa. 
  • Jos joudut keskeyttämään niin leimaa kartassa oleva DNF-rasti, kun olet päässyt maastosta pois. Soita raatotaksille, jos tarvitset apua
  • Maalissa saat syötävää ja pääset lämmittelemään saunaan

Aikataulu  27.-28-.10.2018

  • La 07:49 Näkee liikkua ilman lamppua
  • La 08:00 Kilpailukeskus aukeaa ja maastoon voi lähteä
  • La 08:37 Aurinko nousee 
  • La 12:00 Lähtö sulkeutuu
  • La 12:00 Ruokatarjoilu alkaa
  • La 17:23 Aurinko laskee
  • La 18:16 Otsalamppu on pakko sytyttää
  • Su 06:51 Näkee jo ilman lamppua
  • Su 07:40 Aurinko nousee
  • Su 14:00 Maali sulkeutuu

 Pysäköinti

Suosi kimppakyytejä. Paikoitustilaa on rajoitetusti. Parkkeeraa autosi Sarpatin pihamaalle (vain ensimmäiset) tai Sarpatintien oikeaan (itä-) laitaan.
    • Älä tuki risteyksiä
    • Noudata pysäköintiohjaajan neuvoja
    • Jos saavut erityisen isolla autolla esim. pakettiauto niin jätä se parkkiin jo Sarpatintien ja Luonetjärventien risteykseen

Reittikartta ja -kirja

Lue reittikirja

Lue karttaa ja kulje merkittyä reittiä seuraten seuraavalle rastille. Leimaa jokainen reitille osuva rasti. Kulje rastit siinä järjestyksessä kuin ne on sinun radallesi kartassa lueteltu.


Voit matkan aikana päättää, minkä matkan haluat kulkea. Ensimmäinen päätöksen paikka on 24 km kohdalla, jossa 30 km ja muut reitit erkanevat. Jos lähdet lyhimmälle reitille niin paluuta ei ole. Toinen päätös on tehtävä 52 km jälkeen tapahtumakeskuksessa. Vieläkö jatkat vai joko suuntaat lämpimiin sisätiloihin ja soppakulhon ääreen?

Jos eksyt niin älä heti huuda apua. Vain karhut kuuntelevat... Sen sijaan avaa kännykkäsi, laita gps päälle ja käy seuraavassa osoitteessa katsomassa kuinka kaukana reitistä olet:

Siniset reitit ovat pyöräilijöille vaihtoehtoisia kiertoja huonokulkuisten paikkojen ohitse. Nämä selitetään tarkemmin reittikirjassa. Oikeat fillaristit tunkkaavat lyhyet huonokulkuiset pätkätkin.

Vihreä reitti on 160 km reitin viimeinen lenkki.

Jos haluat tietää missäpäin reittiä kaverit kulkevat niin vilkaise online-seurantaa. Saman osoitteen voit antaa myös äidille niin näkevät kotopuolessakin, että missäpäin olet mörön ruokana.

Tulospalvelu

Reittikirjaa ei jaeta paperilla vaan sitä kaipaavien täytyy se joko itse tulostaa tai tallentaa linkki puhelimeensa. Reittikirja tulee lukea vaikka et sitä reitillä kulkemiseen tarvitsisikaan. Reittikirjassa voi olla hyvinkin olennaisia vinkkejä selviytymiseen.

Jos kohtaat karhun niin toimi kuten reipas koululainen.  Nallen poistuttua voit ilmoittaa järjestäjille, että missä nalle on liikkeellä.

Jos kohtaat metsästäjän niin heiluta punaista pipoasi ja käyttäydy epähirvimäisesti. Jos olet liikkeellä etujoukoissa niin vihjaa metsästäjälle, että lisää saaliiksi kelpaamattomia on tulossa paikalle perässäsi.

Jos kohtaat hirven niin aloita tuijotuskilpailu turpaveikon kanssa. Jos kisa päättyy ratkaisemattomaan niin vedä hitaasti esiin kännykkäsi ja lataa täyslaidallinen turpasaaliskuvia Instagramiin. Käytä hashtagia #halloweenhike

Jos kohtaat mörön niin nappaa mörkö mukaan peesiin!


Kielletyt alueet

Tikkakosken lähistöllä on paljon puolustusvoimien alueita joilla ei saa liikkua ilman lupaa. Myös Tikkakosken lentokentän alueella on liikkuminen rajoitettua. Karttaan on piirretty joitakin liikkumisrajoitettuja alueita, mutta rajoitusalueita on paljon muitakin. Älä hortoile pois reitiltä. Lyhin 30 km reitti kulkee loppumatkasta normaalisti kielletyn alueen läpi. Tapahtumapäivänä saa reittiä kulkea, mutta ei tapahtuman jälkeen.

Pukeutuminen

Pukeutumiskoodi: oranssi pipo. Metsästyskausi on kuumimmillaan. Pukekaa punaista tai oranssia. Paikallisia metsästysseuroja on informoitu tapahtumastamme, mutta se ei tarkoita etteikö metsästäjiä voisi olla väijyssä reitin varrella. 

 

Lähtö- ja maali

Tapahtumakeskuksen osoite on Sarpatintie 99, 41160 Tikkakoski 

 

Pakolliset varusteet

Seuraavassa on listattu pakolliset selviytymisvarusteet kävelijöille ja juoksijoille:
  • Päässä tai yläruumiin suojana oranssi tai punainen vaate. Metsästyssesonki on vilkkaimmillaan ja reitit kulkevat usean eri metsästysseuran alueen läpi.
  • Toimiva ja rastileimaukseen sopiva puhelin (akku täynnä!) vesitiiviisti pakattuna
  • Ensiapupakkaus (urheiluteippiä, laastaria, ideaaliside)
  • Tulitikut tai sytkäri vesitiiviisti pakattuna
  • Otsalamppu ja vara-akut
  • Merkinantopilli
  • Vesipullo tai -pussi
  • Tuulenpitävä takki tai sateisella säällä vedenpitävä.
  • Evästä
  • Pipo
  • Vaihtopaita
  • Vaihtosukkia
  • Käsineet
  • Kompassi
  • WC-paperia
  • Kynä (lyijykynä) ja paperia vesitiivisti pakattuna
  • Kartta ( saa järjestäjältä )
  • Repun takaosassa heijastin tai pieni punainen valo
Kävelijöiden pakollinen varuste:
  • Kävelysauvat
    • Vaikka et haluaisi käyttää kävelysauvoja niin ne on silti syytä ottaa mukaan. Jos saat jalkavaivoja niin sauvat ovat pelastuksesi.
Pyöräilijöiden varustelistaus on sama seuraavilla korjauksilla ja lisäyksillä:
  • Maastopyörä tai cyclocross
  • Polkupyörän korjausvälineet (ainakin varasisäkumi, paikkaustarpeet, pumppu)
  • Pyöräilykypärä
  • Lain vaatimat heijastimet. Suositellaan taaksepäin näkyvää punaista takavaloa.

 

Online-seuranta

Tapahtumassa on käytössä älypuhelimien käyttämiseen perustuva osallistujien seuranta. Osallistujat leimaavat itsensä tarkistuspisteillä älypuhelimillaan ja tieto tästä päivittyy suoraan seurantaan.

  • Rekisteröi puhelimesi osoitteessa: https://tinyurl.com/halloweenhike2018


    • Valitse oikea kulkutapa ja matka. Jos et tiedä varmaksi minkä matkan kuljet niin valitse pisin mahdollinen vaihtoehto.
    • Valitse listasta oma nimesi. Jos aiot leimata samalla puhelimella myös muita henkilöitä, niin valitse myös heidät
    • Pääset sivulle, jolla voit GPS-leimauksen avulla leimata itsesi rasteille. Tallenna sivun osoite kirjanmerkkeihin. 
      • https://gps-punch.appspot.com/qr/qr/
    • Lyhimmillä matkoilla voit leimata myös QR-koodilla käyttäen Barcode Scanner-ohjelmaa. Muista avata Barcode Scannerin löytämä linkki. Voit myös kirjoittaa sivulla olevalle lomakkeelle rastin tunnistekoodin.
Saadaksesi hyväksytyn suorituksen sinun on leimattava kaikilla reittiisi kuuluvilla rasteilla


Huolto

Lyhimmällä 30 km reitillä ei ole muuta huoltoa, kuin rastin 4 (Koronharjun kotalaavu, 14 km) vierestä  löytyvä suuri lähde.

Toiseksi pisimmällä 50 km reitillä on mahdollisuus käyttää Tikkakosken keskustan palveluja reilun 40 km jälkeen. Tikkakoskelta löytyy mm. Tikkatupa kioski ja pitseria (avoinna klo 22 asti) ja K-market (avoinna klo 21 asti) ja S-market (avoinna klo 22 asti). S-market on suoraan kulkureitin varrella. Muut palvelut ovat parin sadan metrin päässä reitiltä.

Pisimmät reitit saapuvat 52 km jälkeen tapahtumakeskukseen. Varaa itsellesi muonatäydennystä tapahtumakeskukseen. Terassilla on tarjolla juomavettä ja mehua. Muista otsalamppu! Soppaa voit tässä vaiheessa vain haistella. Sinun on ensin ansaittava soppakulhollisesi kulkemalla koko reittisi läpi. Ajattele kuinka mukavaa muilla on sisällä lämpöisessä. Eikö olisi helppoa keskeyttää? Äläpäs yhtään mamoile! Matka jatkuu aluksi samaa reittiä pitkin kuin saavuit paikalle.
 
N. 63 km kohdalla on käytettävissä hyvä lähde. Pisimmät reitit saapuvat 74 km kohdalla Hirvaskankaalle, josta löytyy useita 24/7 avoinna olevia huoltoasemia.

Pisimmän 160 km reitin kulkijat voivat täydentää eväitä 104 km kohdalla tapahtumakeskuksessa. Viimeinen huoltomahdollisuus on Hirvaskankaalla n. 147 km kohdalla.


Maaliin saapumisen jälkeen on tapahtumakeskuksessa tarjolla syötävää, juotavaa ja peseytymismahdollisuus.

Onnettomuuden sattuessa

Jos osallistujalle tapahtuu onnettomuus tapahtuman aikana on siitä ilmoitettava heti kilpailun järjestäjille. Osallistujia ei ole vakuutettu. Jokainen osallistuu omalla vastuullaan.
Kaikilla osallistujilla on velvollisuus auttaa hätätilanteessa muita.
Vakavissa onnettomuuksissa on soitettava hätänumeroon 112.


Keskeyttäminen

Tapahtuman aikana päivystää raatotaksi, joka noutaa reitiltä loukkaantuneita tai uupuneita, jotka eivät enää kykene omin voimin jatkamaan matkaa.

Raatotaksia ei voi kutsua jos syynä on pelkästään "ei enää huvita", "väsyttää", "äitiä on ikävä" tai "jalat on märät". Raatotaksi tulee vain jos on oikeasti niin pahoja ongelmia, että matkaa ei pysty jatkamaan. Jos et lähde matkaan tosissasi kulkemaan koko matkaa niin älä lähde ollenkaan.


Raatotaksin voi kutsua numerosta +358 40 8053275. Raatotaksikuski on laiska eikä halua ahteriaan liikauttaa ellei sinulla ole ihan oikeasti ongelmia. Raatotaksilla on myös huono muisti. Neuvoteltuasi taksin kanssa noutosi niin lähetä vielä raatotaksille muistin tueksi tekstiviesti, jossa lukee nimesi ja paikka josta sinut sovittiin noudettavan.

Jos keskeytät ja olet päässyt turvallisesti maastosta pois joko raatotaksin kyydissä tai muulla kyydillä niin leimaa itsesi keskeyttäneeksi kartassa olevalla QR-koodilla.  

Tavarasäilytys

Varusteita voi jättää säilytykseen tapahtumakeskusrakennuksen katetulle ulkoterassille. Nimikoi reppusi tai kassisi.

Peseytyminen ja muonitus

Osallistujat järjestävät itse maastossa tarvitsemansa muonan ja juoman. Järjestäjät tarjoavat tapahtumakeskuksessa maaliintulon jälkeen keittoruuan. Maalissa pääsee saunaan ja suihkuun. Sauna on ajankohdasta ja ruuhkasta riippuen joko sekasauna tai sitten ei. Miehille ja naisille on omat erilliset pukuhuoneet, mutta pieni sauna ja suihkutila on yhteinen. Varaa mukaasi uima-asu. Viereinen Luonetjärvi on myös käytettävissä peseytymiseen. Aittarakennuksesta löytyy lisäksi yksi suihku, joka on myös käytettävissä. Varaudu suurimman ruuhkan aikaan jonottamiseen. Käytä lämmintä vettä säästeliäästi, kiitos.


Pyörien pesua varten löytyy pihalta letku tai vesisanko.


Sisätiloihin ei saa tulla kengät jalassa

Majoitus

Lähtöpaikan tuntumassa voi majoittua omissa teltoissa ennen tapahtumaa perjantai-illasta alkaen ja maaliintulon jälkeen sunnuntaihin asti. Jokunen lattinukkumapaikkakin löytyy, mutta hiljaisuutta ei voida taata. Älä lähde ajamaan kotiin väsyneenä!


Jos olet varannut aittamajoituksen niin tuo mukanasi oma makuupussi tai lakanat. Tyynyt ja peitot on talon puolesta. Perjantaina voi aittamajoitukseen saapua klo 20 alkaen. Majoitustilat toimivat pukuhuoneina tapahtuman aikana, joten lauantaiaamuna sinun pitää herätä ja kasata varusteesi aamuseitsemän jälkeen. Lauantai-iltana pääset petipaikallesi n. klo 20 alkaen.

ITRAn pisteet

Tulokset

Tapahtuman tulokset ilmoitetaan tällä sivustolla mahdollisimman pian tapahtuman loputtua.

Yhteystiedot

Lisätietoja järjestelyistä antaa Tommi Lahtonen ( halloween@eeme.li ) +358 50 583 6044

Osallistujia ei ole vakuutettu. Jokainen osallistuu omalla vastuullaan. Varmista, että vakuutuksesi korvaa mahdolliset rasitusvammat.

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti