Tapahtumaohje Halloween hike 2024

 

Kuinka toimitaan vuoden 2024 Halloween hikessa

Tässä ohjeet Halloween hikessa toimimiseen.  Ohjetta täydennetään viikon kuluessa.

  • Pe 25.10 klo 13:35: Lisätty linkit tulospalveluun
  • To 24.10 klo 14:04: Lisätty linkki reittiohjeeseen
  • Ke 23.10 klo 20:43: Lisätty linkki leimausjärjestelmään
  • Ke 23.10 klo 19:15: Lisätty korjaillut gpx-tiedostot ja linkit pdf-karttoihin
  • Ma 21.10 klo 20:16: Lisätty maininta mahdollisuudesta jättää ladun majalle varusteita
  • Su 20.10. klo 21: Muutettu pysäköintijärjestelyt, selvennetty pesujärjestelyjä

Katso myös: Usein kysytyt kysymykset

 

Aikataulu

  • Perjantai 25.10.2024
    • 18:00 Tapahtumakeskus aukeaa, parkkiohjaus alkaa
    • 19:00 Maastoon voi lähteä milloin tahansa klo 19 jälkeen. Myös keskellä yötä. 
    • 20:00 Parkkiohjaajat painuvat unille ja tapahtumakeskus hiljenee yöksi
      • Illalla lähtevien etenemistä seuraillaan yön kuluessa. Keskus on auki koko yön, mutta henkilökunta koisailee ja herää tarvittaessa. Soita, jos tarvitset apua.
    • 20:00 - la 07:00 Kartan voi hakea omatoimisesti 24h kahvilasta pihapiirin navettarakennuksen alakerrasta
  • Lauantai 26.10.2024
    • 06:50 Parkkiohjaus alkaa
    • 07:00 Tapahtumakeskus aukeaa
    • 07:42 Näkee liikkua ilman lamppua
    • 08:36 Aurinko nousee
    • 12:00 Lähtö sulkeutuu
    • 12:00 Ruokailu alkaa, saunat lämpimänä
    • 17:23 Aurinko laskee
    • 18:11 Ei näe liikkua ilman lamppua
  • Sunnuntai 27.10.2024
    • 03:00 Maali sulkeutuu (ennen kellojen siirtoa)
    • 03:30 Ruokailu loppuu (ennen kellojen siirtoa)
    • 04:00 Tapahtumakeskus sulkeutuu (ennen kellojen siirtoa)

Tapahtumakeskus

Tapahtumakeskuksena toimii Vanhamäen olokeskus, Vanhamäentie 122, 77600 Suonenjoki


 

Suoritusaika

Pisin mahdollinen suoritusaika on 32 tuntia, jos lähtee matkaan perjantaina klo 19:00 ja saapuu maaliin viimeistään klo 03:00 sunnuntaina. Maastoon saa lähteä mihin aikaan tahansa pe klo 19 ja la klo 12 välillä. Esimerkkejä mahdollisista lähtöajoista ja käytettävissä olevasta ajasta:
  • Suoritusaika 32 tuntia: pe klo 19:00 - sunnuntai 03:00
  • Suoritusaika 24 tuntia: la klo 03:00 - sunnuntai 03:00
  • Suoritusaika 20 tuntia: la klo 07:00 - sunnuntai 03:00
  • Suoritusaika 15 tuntia: la klo 12:00 - sunnuntai 03:00
Sinun pitää itse laskea paljonko suoritusaikaa tarvitset omaan matkaasi. Päätä oman kulkuvauhtisi ja valitsemasi matkan mukaan haluatko lähteä jo perjantaina pimeään yöhön vai riittääkö sinulle lähtö lauantaiaamuna valoisassa. Perjantain puolella lähtemistä suositellaan ainakin seuraaville:
  • Kävelijät: 75 km ja pitemmät matkat
  • Juoksijat: 130 km ja 160 km

Katso edellisvuoden tuloksista kuinka kauan aikaa on kulunut. Tänä vuonna maasto on paljon nopeampi (30 km - 100 km) kuin vuosi sitten. Pidemmillä matkoilla on enemmän korkeuseroja ja teknisempiä polkuja, mutta myös nopeita siirtymäosuuksia hiekkateillä.

Pysäköinti

Pysäköinti tapahtuu läheisellä lumenkaatopaikalla 600 metrin päässä Vanhamäestä sekä Vanhamäen pihan ja viereisen maneesin paikoitusalueilla (perjantai-iltana maastoon lähtevät osallistujat). Suosikaa kimppakyytejä. Myös junalla ja linja-autolla pääsee kätevästi Suonenjoelle. 
 
Tilaa on vain rajatulle määrälle autoja. Pysäköi tiiviisti.

Toimintaohje

  • Aja kohti Vanhamäen olokeskusta, Vanhamäentietä pitkin. 
    • Jos tulet perjantaina, aja Vanhamäen pihaan ja vasemmalla kädellä olevalle paikoitusalueelle
    • Noudata pysäköinninohjaajan opastusta
    • Jos lähdet keskellä yötä, pysäköi autosi tiiviisti muiden joukkoon Vanhamäen pihalla. Älä tuki pelastustietä.
    • Jos tulet lauantaina käänny Vanhamäentieltä 500 metriä ennen Vanhamäkeä vasemmalle lumenkaatopaikalle
    • Pysäköi auto lumenkaatopaikalle. Aluetta on siistitty lumen mukana tulleista roskista, mutta noudata ajaessa silti varovaisuutta ja pidä silmät auki
  • Sään salliessa saat kartan sekä mustan Halloween hike -pipon pihan keskellä olevan jättiläiskuusen alta. Tee saman kuusen juurella olevalla maalirastilla testileimaus. Kts. rastileimaus
    • Pihalla on myös kahvila, jossa voit nauttia aamukahvin. Kts. Huolto
  • Vanhamäen päärakennuksen (keltainen iso rakennus oikealla kädellä pihaan tullessasi) voit jättää myös varusteita tai eväitä säilytykseen omalla vastuulla. Arvokkaat varusteet kannattaa säilyttää omassa autossa. Vanhamäen sisätiloissa voit tarvittaessa myös vaihtaa vaatetusta.
  • Siirry lähtöpaikalle, joka on lammaslaitauksen kulmassa. Lähtö on merkitty karttaan kolmiolla ja maastoon rastilipulla sekä LÄHTÖ-pressulla. Leimaa lähtörasti
    • Lähtö on liukuva perjantai klo 19 alkaen lauantaihin klo 12 saakka. Halutessaan saa lähteä heti klo 18 jälkeenkin, mutta maksimiaika on silloinkin 32 tuntia.
  • Leimaa kaikilla karttaan merkityillä rasteilla. Siirry rastien välillä seuraten karttaan merkittyä reittiä. Rasteja ei ole merkitty maastoon, vaan sinun on itse hoksattava milloin olet oikealla kohdalla.
    • Rasteilla täytyy leimata. Pelkkä gps-jälki ei korvaa rastileimauksia eli et voi fuskata ja jättää leimaamatta.
    • Tuo kaikki roskasi mukanasi pois maastosta
  • Muista leimata lopussa maalirasti, joka on karttaan merkitty tuplaympyrällä.
    • Maalirasti on Vanhamäen pihan keskellä oleva kuusi
    • Saat hyväksytyn suorituksen aina, kun lopetat matkasi maalileimauksen kohdalla. Voit siis halutessasi lyhentää matkaasi. 
      • Esim. olet ilmoittautunut 75 km matkalla, mutta päätätkin kulkea vain 50 km. Kulje reitti loppuun 50 km ohjeen mukaan ja leimaa maalissa. Sinut siirretään tuloksissa 50 km matkalle. Jos kuitenkin jatkat vielä ja päätätkin keskeyttää pari rastia myöhemmin, tuloksena on keskeytys (DNF, Did Not Finish).
  • Lauantaina ruokailu alkaa klo 12 Vanhamäen keltaisessa päärakennuksessa
    • Päärakennuksen sisätiloihin ei saa tulla kengät jalassa
  • WC-tiloja löytyy navettarakennuksen kahvilan yhteydestä ja päärakennuksen alakerrasta useampi. Suihku ja sauna löytyy sekä päärakennuksesta että rantasaunalta. Vuorotunnein on rantasaunassa naistensauna ja miestensauna, samoin päärakennuksella.  
  • Pyörien pesu tapahtuu navettarakennuksen takana.


Reitit ja kartat

Kts. ratamestarin lausunto

Metsätalous voi aina tehdä viime tipassa kiusaa. Jos huomaat reitillä, että polku onkin rikottu tai tukittu, laita viestiä järjestäjille. Reitti täytyy kuitenkin selviytyä mahdollisista polulle kaadetuista puista huolimatta. Myös hirvijahti voi ilmestyä keskelle reittiä, vaikka metsästysseuroja on informoitu tapahtumasta. Viesti ei ole välttämättä mennyt perille jokaiselle hirvelle. Noudata metsästäjien mahdollisesti antamia ohjeita.
 
Kartta on yksi kaksipuoleinen vedenkestävä A3 (30-100 km) ja kaksi paperia pidemmillä matkoilla. Voit halutessasi ladata pdf-tiedostot seuraavista linkeistä.
GPX-tiedostot omaan gps-laitteeseen tai kännykkään navigoinnin avuksi. Kaikissa GPX-tiedostoissa ovat myös kaikki rastipisteet. Kts. suunnistusapu.
 
Huom! Reitit eivät käy Vanhamäessä eli lähtöpaikalla kuin vasta 75 km jälkeen. Ts. Varaa tarpeeksi evästä tai tankkaa lisää Ladun majan kahvilasta. Kts. huolto
 
Reitillä voi suunnistaa paperikartan avulla tai kännykän avulla tai lataamalla reittijäljen (GPX-tiedosto) omaan gps-laitteeseen. Vinkki: käytä karttaselainta. Tarkemmat ohjeet ovat suunnistusapusivulla.

Rastileimaus ja Online-seuranta

Tapahtumassa on käytössä älypuhelimien käyttämiseen perustuva osallistujien seuranta. Osallistujat leimaavat itsensä tarkistuspisteillä älypuhelimillaan ja tieto tästä päivittyy suoraan seurantaan. 
Rekisteröi puhelimesi ja kokeile rastileimausta jo kotisohvalta etukäteen!

  • Rekisteröi puhelimesi
  • Valitse kulkutapa ja matka, jolle olet ilmoittautunut.
  • Valitse listasta oma nimesi. Jos aiot leimata samalla puhelimella myös muita henkilöitä, valitse myös heidät
  • Pääset leimaussivulle, jossa selaimesi pyytää lupa sijaintitiedon käyttämiseen. Anna lupa. Jos lupaa ei kysytä, eikä sovellus saa sijaintia:
  • Pääset sivulle, jolla voit GPS-leimauksen avulla leimata itsesi rasteille. Kokeile sivulla olevaa GPS-leimaus-painiketta jo kotona. Tallenna sivun osoite kirjanmerkkeihin:   
  • Rastileimausohje 
Saadaksesi hyväksytyn suorituksen sinun on leimattava kaikilla reittiisi kuuluvilla rasteilla

Kielletyt alueet

Piha-alueilla liikkuminen on kiellettyä. Karttaan voi olla erikseen piirretty kiellettyjä alueita joille ei saa missään tapauksessa mennä. Lintharjulla on alueita, joilla maastopyöräily on kielletty. Pysy siis karttaan piirretyllä reitillä. Junaradan saa ylittää vain virallisista ylityspaikoista. Ysitie ylitetään kahdesta kohdasta pidemmillä reiteillä. Lyhimmillä matkoilla Ysitie alitetaan vain alikulusta. Noudata varovaisuutta ylittäessäsi valtatietä pidempien matkojen reiteillä!

Pakolliset varusteet

Pukeutuminen

Pukeutumiskoodi: oranssi päähine. Metsästyskausi on kuumimmillaan. Pukekaa punaista tai oranssia.

Seuraavassa on listattu pakolliset selviytymisvarusteet kävelijöille ja juoksijoille:
  • Päässä tai yläruumiin suojana oranssi tai punainen vaate. Metsästyssesonki on vilkkaimmillaan ja reitit kulkevat metsästysalueiden läpi.
  • Toimiva ja rastileimaukseen sopiva puhelin (akku täynnä!) vesitiiviisti pakattuna
  • Varavirtalähde
    • Tätä ei pidä unohtaa. Joka vuosi useilta hyytyy kännykän akku 
  • Ensiapupakkaus (urheiluteippiä, laastaria, ideaaliside)
  • Tulitikut tai sytkäri vesitiiviisti pakattuna
  • Otsalamppu ja vara-akut
  • Merkinantopilli, joka usein on valmiina repun rintaremmissä
  • Vesipullo tai -pussi
  • Tuulenpitävä takki tai sateisella säällä vedenpitävä.
  • Evästä
  • Pipo
  • Vaihtopaita
  • Vaihtosukkia
  • Käsineet
  • Avaruuslakana (pieni rapiseva taskuunmenevä riittää)
  • Kompassi
  • WC-paperia
  • Kartta ( saa järjestäjältä )
  • Repun takaosassa heijastin tai pieni punainen valo
  • Asenna puhelimeesi 112 Suomi-sovellus
Kävelijöiden pakollinen varuste, jos osallistut yli 30 km matkalle:
  • Kävelysauvat
    • Vaikka et haluaisi käyttää kävelysauvoja, niin ne on silti syytä ottaa mukaan. Jos saat jalkavaivoja, niin sauvat ovat pelastuksesi.
Pyöräilijöiden varustelistaus on sama seuraavilla korjauksilla ja lisäyksillä:
  • Polkupyörä. Suosittelemme käyttämään maastopyörää.
  • Polkupyörän korjausvälineet (ainakin varasisäkumi, paikkaustarpeet, pumppu)
  • Pyöräilykypärä
  • Lain vaatimat heijastimet ja valaisimet. Pimeällä on pyörässä oltava etuvalo ja punainen takavalo. Älä käytä vilkkuvaloja.

Huolto

Halloween hiken perinteisiin kuuluu, että jokainen huoltaa itse itsensä. Varaa mukaasi tarpeellinen määrä juotavaa ja evästä. Reitin varrella olevista kahviloista, kaupoista, ravintoloista ja huoltoasemilta voit ostaa lisää syötävää ja juotavaa. 
Toivomme, että käytät Halloween hikea varten järjestettyjä pop up-kahviloita Vanhamäessä ja Suonenjoen ladun majalla, samalla tuet paikallista urheiluseuraa sekä paikallisen latuyhdistyksen toimintaa.
 

Huoltopisteet

  • Vanhamäki eli tapahtumakeskus
    • Iisveden Kirin salibandyjunnujoukkueen kahvila
      • Maksuvälineenä käyvät käteinen, mobilepay tai pankkikortti
      • Avoinna klo 08 - 21
      • Aamulla myynnissä makeaa ja suolaista. Kuumaa juomaa: kahvi, tee, kaakao ja mehu. Lakupusseja. Iltapäivällä ruuan yhteydessä myynnissä makeaa.
  • Vanhamäen navetassa sijaitseva 24/7 avoinna oleva automaattikahvila, josta saa mm. Jolloksen vauhtikarkkeja.
  • Suonenjoen Ladun maja (Ampumaradantie 149)
    • Kaikilla reiteillä rasti 3G
    • Kahvila, josta saatavilla suolaista ja makeaa syötävää sekä vesitäydennystä
      • Maksuvälineenä käyvät vain käteinen tai mobilepay. 
      • Avoinna lauantaina ainakin klo 08 - 18
      • Yöpäivystys pe klo 21 alkaen
      • Majan puuvarastoon voi omalla vastuulla jättää varusteitaan ja eväitään säilöön lenkkien ajaksi, jos ei halua koko matkaa kantaa kaikkea mukanaan.
      • Juomavettä on saatavilla myös pe-la-yönä ja la-su-yönä. Kahvilatuotteitakin on pe-la-yöllä saatavilla omatoimisesti. Yöllä maksutapana toimii vain mobilepay.
  • Suonenjoen keskustan palvelut, jotka ovat hitusen reitiltä sivussa
  • 130 km ja 160 km:
  • 160 km:
    • S-market Rautalampi, avoinna klo 07 - 21. Kaupan ulkokulmalla on vesihana, joka on käytettävissä kaupan aukioloaikana
    • Rautalammen urheilukentän WC, avoinna koko yön
Huom! Reitit eivät käy Vanhamäessä eli lähtöpaikalla kuin vasta 75 km jälkeen. Ts. varaa tarpeeksi evästä tai tankkaa lisää reitin varrella ladun majan kahvilasta.  Varaudu myös pakkaseen ja varmista, että juomaletkusi ja pullosi eivät jäädy.
 
 Maalissa on tarjolla osallistumismaksuun kuuluva keittoruoka + leipä + juomat.

Tiedotus ja Whatsapp-ryhmä

Tapahtumalle on luotu oma whatsapp-ryhmä, johon voit liittyä, jos haluat nopeasti mahdollisia tiedotuksia tapahtuman kuluessa. Ilmoitamme ryhmässä, jos joku on jäänyt mörön uhriksi, keittolautanen on kaatunut ratamestarin syliin tai jossain kohtaa Lintharjua on löytynyt polulta kivi. Saatamme myös infota missä alueella on nähty susi/karhu/mörkö liikkeellä. Tiedotamme myös facebook-tapahtuman sivulla.
Whatsapp-ryhmään voi liittyä osoitteessa: https://chat.whatsapp.com/BRiY9feaqpgItZoqnvVETy

Onnettomuuden sattuessa

Jos osallistujalle tapahtuu onnettomuus tapahtuman aikana on siitä ilmoitettava heti kilpailun järjestäjille. Osallistujia ei ole vakuutettu. Jokainen osallistuu omalla vastuullaan.
Kaikilla osallistujilla on velvollisuus auttaa hätätilanteessa muita.
Vakavissa onnettomuuksissa on soitettava hätänumeroon 112.

Keskeyttäminen

Tapahtuman aikana päivystää raatotaksi, joka noutaa reitiltä loukkaantuneita tai uupuneita, jotka eivät enää kykene omin voimin jatkamaan matkaa. Raatotaksin numero löytyy saamastasi kartasta.

Raatotaksia ei voi kutsua jos syynä on pelkästään "ei enää huvita", "väsyttää", "äitiä on ikävä" tai "jalat on märät". Raatotaksi tulee vain jos on oikeasti niin pahoja ongelmia, että matkaa ei pysty jatkamaan. Jos et lähde tosissasi kulkemaan koko matkaa, älä lähde ollenkaan.

Raatotaksikuski on laiska eikä halua ahteriaan liikauttaa ellei sinulla ole ihan oikeasti ongelmia. Raatotaksilla on myös huono muisti. Neuvoteltuasi taksin kanssa noutosi, lähetä vielä raatotaksille muistin tueksi tekstiviesti tai whatsapp-viesti, jossa lukee nimesi ja paikka, josta sinut sovittiin noudettavan. 

Jos keskeytät ja olet päässyt turvallisesti maastosta pois joko raatotaksin kyydissä tai muulla kyydillä, niin leimaa itsesi keskeyttäneeksi kartassa olevalla osoitteella (DNF).  

Ruokailu


Tänä vuonna tarjoamme maaliintulijoille lämpimän keittoruuan liukuvasti lauantaina klo 12 alkaen. 
Sisätiloihin ei saa tulla kengät jalassa. Ruokailu päättyy, kun viimeinen maaliin tulija on syönyt tai viimeistään klo 03:30 la-su-yönä.

Peseytyminen

Tapahtumakeskuksessa on naisille ja miehille omat saunavuorot vuorotunnein rantasaunalla ja päärakennuksessa. Suihkut ovat käytettävissä lauantaiaamusta alkaen. Saunat ovat lämpimänä klo 12 alkaen. 

Huom. lämmintä vettä ei riitä rajattomasti. Älä tuhlaa vettä saunoessasi.

  • Rantasauna (puusauna),  kaksi suihkua, mahdollisuus uida järvessä
    • Naisten sauna parillisina tunteina alkaen klo 12
    • Miesten sauna parittomina tunteina alkaen klo 13
  • Vanhamäen yläkerran pieni sähkösauna, kaksi suihkua +  viereisen wc-tilan kaksi suihkua
    • Naisten sauna parittomina tunteina alkaen klo 13
    • Miesten sauna parillisina tunteina alkaen klo 12
  • Vanhamäen yläkerran erillinen suihkutila, kolme suihkua
    • Naisten suihkuvuoro parillisina tunteina alkaen klo 08
    • Miesten suihkuvuori parittomina tunteina alkaen klo 09

Majoitus 

Tapahtumakeskuksessa ei ole ennen tapahtumaa eikä tapahtuman aikana sisämajoitusmahdollisuutta ellet ole varannut Vanhamäestä omaa huonetta tai petipaikkaa. Jos aiot nukkua suorituksesi jälkeen, varaa itsellesi etukäteen majoitus. Älä lähde ajamaan kotiin väsyneenä. 
 
Parkkipaikkana toimivalla lumenkaatopaikalla voi yöpyä omassa autossa. Vanhamäestä voi myös varata itselleen telttapaikan, jos haluaa yöpyä pihanurmikolla. Hyviä telttapaikkoja löytyy myös Lintharjun maastosta.

Vakuutusturva

Osallistujia ei ole vakuutettu. Jokainen osallistuu omalla vastuullaan. Huolehdi siis omasta vakuutusturvastasi! Varmista, että vakuutuksesi korvaa mahdolliset tapaturmat ja rasitusvammat.
 

Tulokset

Tapahtuman tulokset ilmoitetaan tällä sivustolla mahdollisimman pian tapahtuman loputtua.

Osallistumisen siirtäminen ja tietojen muuttaminen

Jos et sairastumisen tai muun syyn takia pääsekkään osallistumaan, voit ostaa osallistumisen siirron seuraavaan vuoteen. Siirto on ostettava viimeistään perjantaina 25.10. 
 
Osallistumismaksuja ei palauteta. 
 
Voit myös myydä tai lahjoittaa osallistumisesi jollekin toiselle. Tässä tapauksessa ilmoita uuden osallistujan tiedot. Aiotko lyhentää oma matkaasi tai vaihtaa kulkutapaa? Ilmoita matkan tai kulkutavan muutoksesta.

Yhteystiedot

Lisätietoja järjestelyistä antaa MaastoMahti ry osoitteesta: halloween@halloweenhike.fi


Ei kommentteja:

Lähetä kommentti

Tilaa: Blogitekstit (Atom)